什麼是ERP系統？常見6大模組整合企業資源

公司這麼大，涵蓋業務包羅萬象，老闆一天也是24小時，要怎麼同時管理財務、生產、客戶關係、員工訓練、進銷貨各領域工作呢？這時候，企業若引進ERP系統，便能自動化整合公司的資源、運作流程，達到高效率營運的目標。

什麼是ERP系統？

ERP是「Enterprise resource planning」（企業資源規劃）的縮寫，美國的資訊科技研究公司「顧能」（Gartner）在1990年提出這個概念，原本只是應用軟體，後來轉變成企業管理的理論，更是整合企業資源與作業流程的自動化工具。ERP系統就像是企業的指揮中心，控制、管理、整合企業的核心業務，包含供應鏈、生產、人力資源、進銷存貨、財務與會計、客戶關係等維持企業運作的常見項目。

ERP系統怎麼運作呢？

ERP系統由數個模組或應用程式整合而成，每個模組負責處理一項業務，像是人力資源、財務、生產、供應鏈、客戶關係等項目，模組之間能彼此協作、共同交流資源，並且共用資料庫。可以視企業需求，彈性選擇模組類型，也可以逐步增加模組的功能。

ERP系統常見模組介紹

1.透過ERP系統管理廠商資源：

優秀的廠商資料建立，能夠助益企業營運成長，ERP系統可協助企業管理廠商的所有紀錄記錄，包含報價、採購、聯繫窗口、歷史資料等等，讓管理者透過ERP系統快速掌握所有廠商狀況。

2.透過ERP系統採購：

透過ERP系統，採購能夠透明化，也利於提升作業效率，管理者更能夠透過系統確知進貨原料的質、量表現。

3.透過ERP系統管理進銷存：

進銷存包含企業三大核心業務，分別是採購、銷售、庫存，透過ERP系統此三大業務可以直接串接財務，讓管理者立即掌握企業的運作效能。

4.透過ERP系統管理財務：

ERP系統便於財務統整，企業大大小小的單據。系統能夠處理退票、兌現、轉付等支票異動的情形，系統也能夠在每次開立收付款單之後，自動產生票據。

至於企業內外部往來的帳款，ERP系統也會整合所有帳目，無論是收回來的款項，還是要付出去的款項，系統會自動化帶入，便於財務部門整帳。

5.透過ERP系統管理製造：

系統能控制整個製造流程，更可以即時整合、分配每個製造環節所需要的資源，是企業朝向規模化生產不可缺少的好幫手。

「欣月實業」致力於開發軟、硬體，協助中小企業以電子化方式快速、有效管理營運，「欣月實業」規劃的ERP系統，已經被無數中小企業採用，協助管理者自動化整合資源，有效提升企業營運表現。