營業人必看！開立電子發票7項優點

節省成本、提升形象、還能跟政府打好交道！

近年政府與企業界都在提倡電子發票，電子發票的優點不外乎是便利與環保，電子發票的資料與查核，還有數據保存都在線上執行，可以降低企業的行政成本，也能節省作業的時間和資料儲存空間，更重要的是，在加密技術保護下，儲存資料的安全性也比傳統紙本優異。對營業人來說，開立電子發票有以下七項優點：

一、開立電子發票節省成本、兼顧環保：

電子發票存載具不需要紙張和印刷費用，如果使用EMILA也不用郵寄費，可以為營業人節省文具成本。一封郵寄掛號的郵資至少28元，每個月累積也是一筆數百元的費用。郵寄紙本發票也有丟失的風險，使用電子發票就能避免遺失發票，同時，因為沒有紙本耗材，也比較環保。

二、開立電子發票提高行政效率：

電子發票可以即時開立、傳送、歸戶，並且透過電子郵件或其他電子通訊方式傳送，提高開票、收票和入帳效率，作廢發票也可以在線上進行，減少人工處理發票的時間。

三、開立電子發票減少人工開票錯誤：

發票不能塗改，傳統手寫發票如果寫錯資訊，像是開票抬頭、金額、稅額等資訊寫錯，那麼這張發票必須報廢、另外重寫一張。電子發票由電腦系統生成，可以減少人工開票的錯誤，免除不斷重新寫發票的困擾。

四、開立電子發票數位化儲存資料節省空間：

財政部規定營業人開立發票的存根聯，至少保存5年，因此使用發票一段時間後，公司倉庫都會有大大小小箱的發票存根，不僅不方便保存，遇到濕氣還容易發霉，電子發票數位化儲存，節省空間，又利於歸檔、查找資料，更不用耗費人工處理。

五、開立電子發票便於申報營業稅：

由於電子發票的所有銷項、進項發票，都儲存在財政部的電子發票整合服務平台，企業要申報營業稅時，能夠在服務平台下載媒體申報檔後匯入「營業稅電子申報繳稅系統」，一鍵快速申報完成，不必人工一筆一筆的登錄資料。

六、開立電子發票提升企業形象：

對消費者來說，使用電子發票方便保存、方便對獎，甚至消費者中獎以後，也能直接匯入獎金到指定帳戶，還免除4‰印花稅。以企業、商家服務消費者的立場來看，開立電子發票能為消費者提供良好的消費經驗，也能有效提升企業形象。

七、開立電子發票涉嫌漏稅時，可免處罰或較低裁罰：

營業人開立、接收電子發票達一定比率，如果日後涉及漏稅罰，可依「稅務違章案件減免處罰標準」免予處罰，或者依照「稅務違章案件裁罰金額或倍數參考表」使用較低倍數裁罰。

「欣月實業」致力於開發軟、硬體，協助中小企業、店家以電子化方式快速管理銷售服務，涵蓋範圍包含電子發票、POS系統、ERP系統。「欣月實業」也積極配合政府推動電子發票的政策，隨時依據政府要求更新程式，並且按時上傳商家的電子發票資料到主管機關的資料整合平台。

「欣月實業」已經輔導無數家中小企業成功申請電子發票，歡迎有需要的商家夥伴，盡早轉換電子發票系統，享受營運上電子化的正面效益。