為什麼企業需要ERP系統？4大優點降低成本、增進業績！

當企業成長到一定規模時，日益龐大的業務量，是無法靠著簡單的電腦文書工具就能處理。您需要更高效的系統工具協助，本文詳細介紹企業導入ERP系統的4大優點，以及，當您的企業出現3種情況時，就該考慮引進ERP系統。

ERP系統4大優點

由於ERP系統讓企業內部的資訊透明化，利於統整資源和作業流程，讓企業有效提升營運效能。

1.ERP系統快速整合內部資訊

ERP系統迅速整合各部門的重要資訊，讓環節相扣的各個部門，可以立即確認資訊，立即做出決策。舉例來說，業務爭取到大筆訂單，但是，他無法確認公司能否立即出貨？透過ERP系統，業務可以即時掌握庫存情況，以及生產部門即將製造成品的數量，業務可以很快地回覆客戶價格和出貨時間，立即滿足客戶的需求。

2.ERP系統協助企業有效管理庫存

ERP系統能立即反應庫存不足，也能讓管理者很快發現庫存過多的情況，有效減少囤貨成本。就拿成衣業者來說，時裝有流行性和季節變化，囤積太多當季布料，可能導致過時、增加營運成本。對於餐飲業者來說，食材還有保存期限的問題，ERP系統能夠減少不必要的囤貨，利於成本控管。

3.ERP系統提升營運效能

ERP系統讓企業內部的作業流程更順暢，更重要的是，還能刪減重複的人工作業，輕省化企業的行政架構，讓員工集中精力在更有價值的工作項目，如此也助益企業的業績表現。

4.ERP系統提升透明度，助於擬定營運策略

電腦化讓企業內部的資訊即時反應，企業變得更透明，加上ERP系統自動化統計各種財務報表和數據報表，新的ERP系統還會分析數據，這都助益管理者精準掌握營運狀況，並據此作出決策、改善營運。

如何評估企業是否需要導入ERP系統？

企業剛開始營運的時候，通常還是使用簡單、各自獨立的電腦文書工具，管理各部門。隨著業務量變多，人工操作EXCEL試算表會變得無法即時滿足客戶的需求。如果您的企業有以下3種徵兆出現，表示您需要ERP系統管理日益龐雜的業務。

1.負擔龐大的例行工作：

如果企業沒有引進ERP系統，那就是各部門各自獨立管理，行政部門、財務部門要養比較多員工統合報表、結算帳目等。ERP 系統可以整合資料到通用介面，企業不必養員工Key報表、跑報表，耗時執行例行工作。

2.運作流程不夠順暢：

通盤檢查企業的運作流程，您發現，似乎有些環節的運作卡卡，導致成本增加、庫存水位變高、生產緩慢，您可考慮引進ERP系統，重整作業流程，因應企業成長所需的轉變。

3.錯失商機：

如果企業花很多時間和人力在處理例行工作，那麼，也是錯失許多研發產品和爭取訂單的機會。甚至，您已經無法即時回覆客戶業務上的問題，這都是阻礙營運成長的原因。

如果您的企業有以下3種徵兆出現，表示您需要ERP系統管理日益龐雜的業務。